POR QUE TERCEIRIZAR A GESTÃO DE FROTAS DA MINHA EMPRESA?

A terceirização de frotas representa agilidade, qualidade, redução de custos e ganho de produtividade para uma empresa. Enquanto você cuida dos seus negócios, é importante ter uma parceria que gerencie a sua frota.

Quem administra uma empresa e depende de veículos para a prestação de serviços ou para uso dos funcionários costuma lidar com uma questão importante: afinal, será que vale a pena fazer a terceirização da frota?

Para ajudar você a decidir, vamos apresentar alguns pontos de como funciona a terceirização de frotas e quais são os aspectos positivos e negativos deste modelo de negócios.

Como a terceirização de frotas funciona?

Ainda que muitas pessoas confundam, o processo de terceirização de frotas é diferente da locação de veículos.

O aluguel de veículos geralmente é feito através de locações diárias e com foco em usuários específicos: turistas ou profissionais que estejam em uma determinada cidade e precisam se locomover por um curto período.

A terceirização de frota, por sua vez, é voltada para pessoas jurídicas, envolve a cessão dos veículos por mais tempo (variando entre 12 e 36 meses, em média) e uma série de serviços adicionais, como rastreamento, gestão da manutenção e carros reservas.

Pontos positivos da terceirização

As despesas com os serviços contratados normalmente são menores do que a manutenção de uma frota própria. Isso acontece porque as empresas de terceirização conseguem negociar em escala com os fornecedores, diminuindo assim os custos gerais.

Além de menores, os custos ainda são previsíveis! Afinal, torna-se possível estimar com alguma antecedência o quanto será necessário gastar com a frota.

Empresas qualificadas desse setor geralmente utilizam veículos com no máximo 2 anos de uso. Quem terceiriza a frota, portanto, sempre contará com carros novos à disposição, mesmo que seja necessário fazer alguma manutenção ou reparo, já que existe a possibilidade de uma rápida substituição.

A empresa contratada se ocupará de toda a burocracia necessária para a manutenção dos veículos em ordem, com todas as taxas, impostos e documentos em dia. Ao terceirizar sua frota, sobra mais tempo para desenvolver aquelas atividades realmente essenciais para sua empresa. 

Pontos negativos da terceirização

Apesar dos benefícios que acabamos de citar, a terceirização pode sim trazer algumas desvantagens, como:

Quem gosta de ter total controle sobre cada detalhe da frota costuma sofrer ao optar pela terceirização. Nesse cenário, a capacidade de controle diminui, já que, muitas vezes, as decisões são tomadas de forma descentralizada e dependem da empresa contratada.

Os veículos de uma frota terceirizada só podem ser utilizados de acordo com o que está previsto em contrato. Assim, se surgir qualquer nova necessidade que vá além do estipulado, será necessário alterar. E essas mudanças podem demorar um pouco ou até mesmo elevar os custos.

Com a frota terceirizada, o administrador precisa entrar em contato com a empresa responsável para solucionar algum problema. Esse procedimento pode atrasar toda a rotina do negócio, até mesmo prejudicando a qualidade do serviço prestado aos clientes.

Diante dessas vantagens e desvantagens, escolher pela terceirização de frotas passa por uma análise da realidade e das necessidades do negócio. Para quem precisa reduzir e manter custos, essa opção acaba se mostrando mais interessante. Por outro lado, quem quer mais controle ou veículos com características muito específicas, deve priorizar a formação de uma frota própria.

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